Nieuwe functies in Stagerage
Gereed melden door de leerling
19-03-2012 | Zodra een leerling tijd heeft geregistreerd op zijn stage, krijgt hij een extra knop in het Tijdinvoer-gedeelte. De knop Mijn stage is klaar geeft de leerling een overzicht van zijn stage (de Titel van de stage, de omschrijving en zijn geregistreerde uren). Daarnaast waardeert hij zijn stage met een aantal sterren, vertelt hij zijn docent hij hoe de stage vond en kan hij zijn stageaanbieder bedanken en waardevolle tips geven. Hierna worden twee mails gestuurd: één naar de aanbieder en één aan de docent. De aanbieder klikt op de link in de mail en kan direct reageren. Let op: de aanbieder hoeft niet zelf ingelogd te zijn om dit te kunnen doen! De docent ontvangt eenzelfde soort email met daarin ook een link. Indien de docent nog niet is ingelogd, krijgt hij het inlogscherm voor zich, waarna hij direct doorspringt naar de desbetreffende leerling met zijn gereedgemelde stage. Zowel de aanbieder als de docent kunnen opmerkingen plaatsen, die de leerling weer terugvindt onder zijn stages.
Contract direct beschikbaar na toekenning
19-03-2012 | Voor de scholen in Nieuwegein is nu ingesteld dat na toekenning direct bij toegekende stage de leerling de mogelijkheid heeft om zijn contract te downloaden en te printen. De gegevens die in Stagerage beschikbaar zijn worden al vooringevuld. Handig, maakt het leven weer een stukje makkelijker. Voor de overige gebruikers van Stagerage kan dit op aanvraag ook worden uitgevoerd. Voorwaarde is dat er in een bepaalde regio gebruik gemaakt wordt van één contract.
Eigen website voor de MaS?
19-03-2012 | In de komende nieuwsbrief (verschijningsdatum deze week) kunt u alles lezen over de nieuwe dienst die wij vanaf heden leveren. Voor veel makelaars wordt op de website van hun instelling een hoekje ingeruimd voor de Maatschappelijke stages. Mooier zou zijn om een geheel eigen website beschikbaar te hebben voor de MaS! Tegen een laag bedrag hebt u al de beschikking een compleet vooringerichte website ten behoeve van de MaS. Maar tegelijkertijd zeer flexibel. U krijgt de beschikking over een Content Management Systeem (CMS), waarmee u snel uw eigen website beheert; instructie en ondersteuning wordt uiteraard geleverd volgens de voor u bekende kwaliteit en beschikbaarheid. Service en onderhoud, alsmede hosting wordt door BlueBased geleverd tegen zeer aantrekkelijke tarieven. Bel ons voor meer informatie!
Beveiligde wachtwoorden
08-02-2012 | Wachtwoorden worden vanaf heden volledig 'versleuteld' opgeslagen. Hierdoor is het niet meer mogelijk om het wachtwoord op te vragen bij de makelaar of bij de Stichting Stagerage. Hiervoor in de plaats wordt aan het opgegeven emailadres een link gestuurd, waarna de gebruiker zelf een nieuw wachtwoord kan invoeren. Let er altijd op dat je in de 'juiste' stagerage zit door de URL te controleren in de adresbalk van de browser.
Etalage automatisch gevuld
08-02-2012 | In het overzicht van de stageplaatsen staat altijd de naam van de instelling of organisatie. Door te klikken op deze naam wordt de etalage getoond van die instelling. Indien de etalage nog niet gevuld was, werd er een mededeling getoond. Vanaf heden wordt het eventuele logo van de organisatie (vanuit de BlueBank) getoond, een link naar de website en een link naar het emailadres van de organisatie (indien aanwezig).
Opdrachten zijn zichtbaar bij de stageaanbieder
08-02-2012 | Opdrachten die leerlingen moeten maken voor hun maatschappelijke stage werden niet getoond bij desbetreffende leerling op de stageplaats van de stageaanbieder. Vanaf heden is er de mogelijkheid om dit wel te laten zien. De makelaar stelt dit in via Beheer, Opdrachten zichtbaar bij aanbieders. Wordt dit op Ja gezet, dan verschijnen voor alle leerlingen van alle scholen bij de stageaanbieder de opdrachten.
Rapportage Goedgekeurde uren
08-02-2012 | Bij de coördinatorrol is het rapport Goedgekeurde uren toegevoegd. Hiermee creëert Stagerage een rapport dat als import kan dienen voor de leerlingenadministratie. Wij helpen graag bij de importfunctie naar bijvoorbeeld Magister.
BlueBank
Actief per
28-11-2011 | Elke stageplaats heeft één of meer periodes bij zich. Per periode kun je aangeven of deze actief is of niet actief. Kies je Actief, dan verschijnt er een datumveldje met Actief per: Hier geef je op per welke datum deze periode beschikbaar moet komen in Stagerage. Dit heeft als groot voordeel dat je een stageplaats al kunt voorzien van meer periodes, die successievelijk beschikbaar moeten komen in Stagerage op het gewenste moment.
Bijvoorbeeld: je hebt een stageplaats bij een kringloopwinkel; elke periode omvat een zestal weken, waarin twee leerlingen daar kunnen werken. De periode van maart volgend jaar hoeft pas beschikbaar (te kiezen door leerlingen) te komen in januari. Liever niet eerder, omdat dan leerlingen al voor deze periode kiezen, terwijl dat eigenlijk niet de bedoeling is.
Weergave bij organisatie is gewijzigd
28-11-2011 | Kies je een organisatie uit de lijst met Organisaties, dan werden al de contactpersonen getoond onderaan de organisatie. Nu worden ook de bijbehorende stageplaatsen getoond! Via het knopje Show/Hide worden ze getoond danwel verborgen. Deze zijn klikbaar, en dus ook direct wijzigbaar (en voeg een nieuwe periode toe). Eveneens kun je aangeven of deze stageplaats geëxporteerd moet worden naar een externe website (het groene of oranje knopje).
Exports
28-11-2011 | Via Extra, Exporteren heb je nu twee exports beschikbaar. Adressen en Stageplaatsen. Van de Stageplaatsen worden alle gegevens getoond, dus ook de organisatie, de contactpersoon en alle bijbehorende gegevens. In de Excel-lijst die je beschikbaar krijgt kun je zelf verdere selecties maken.
Beheer schoolgegevens en eigen coördinatoren en docenten
19-09-2011 | Door de coördinator is het nu mogelijk om via Beheer, School de eigen
Schoolgegevens aan te passen of aan te vullen. Het veld Code is niet aan te passen;
dit is gevuld tijdens het aanmaken van de school door de makelaar. Verstrek nu nieuwe
licenties aan mede-coördinatoren en docenten. Door te klikken op het labeltje ‘docent’
promoveer je een docent tot coördinator. Klik op het labeltje ‘coördinator’ en je maakt
van deze collega een docent.
Inloggen als leerling
19-09-2011 | Vraag als docent, coördinator of makelaar de lijst met leerlingen op
(tabblad Leerlingen). In de lijst klik je op de foto van de leerling in de linkerkantlijn.
Stagerage vraagt of je deze persoon wilt overnemen. Klik OK om in te loggen als die leerling.
Vervolgens ben je ingelogd als die leerling en kun je alle acties uitvoeren, die de leerling
moet doen om zijn maatschappelijke stage succesvol te laten verlopen (kiezen, opdrachten,
tijdschrijven, etc). Rechtsbovenin naast profiel | uitloggen is de optie | terug | toegevoegd
om weer in de eigen rol terug te keren.
Managementrapportages voor de coördinator
19-09-2011 | Als coördinator had je al de beschikking over een aantal rapportages (lijstwerk),
maar nu zijn daar op basis van drie grootheden managementrapportages bijgekomen. Op de verzamelingen
Toegekende stages, Stageplaatsen en Gebruikers zijn diverse tellingen te verrichten. Experimenteer
ermee! Veel informatie onder een paar muisklikken.
Alle leerlingen gereedmelden op een stage
19-09-2011 | Bij een stage kun je direct alle leerlingen gereed melden, afbreken of ontkoppelen.
Het kon uiteraard al op individuele basis, maar nu staan bovenaan de lijst met leerlingen ook de
knoppen Klaar, Breek af en Ontkoppel. Uiteraard wordt er om een bevestiging gevraagd. Als docent zie
je altijd alle leerlingen op een stage, maar kun je alleen de ‘eigen’ leerlingen gereed melden,
afbreken of ontkoppelen. Als coördinator doe je dat voor alle leerlingen op die specifieke stage.
Ongedaan maken van een Gereedmelding of Afbreking doe je op individuele basis.
Kleinere bugs verholpen
19-09-2011 | Daarnaast zijn nog een aantal kleinere bugs verholpen. Het filter bij stageplaatsen
werkte niet in alle gevallen goed; dit is verholpen. Checks waren niet aan te vinken bij groepsstages;
dit is verholpen. Bij het downloaden van het spreadsheet waarin gebruikers worden geïmporteerd werd
een lijstje met docenten toegevoegd; daar zijn nu ook de coördinatoren bijgeplaatst. En nog een paar
kleinere aanpassingen.